为了加强和改进学院党政领导工作，保证学校党政决议的贯彻执行，实现学院党政领导工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定，结合学院实际，制定本制度。

第一章  总  则

第一条  党政联席会议是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议，是对学院行政事务进行有效管理的最高和最重要的形式。学院党政联席会议由院党总支书记或院长主持。

第二条  出席党政联席会议的成员是：党总支书记、副书记，院长、副院长，党总支委员。由党总支安排专人负责会议记录，会议记录必须真实记录会议的全过程和内容。根据会议需要和议题内容，有关负责人可列席会议。在特殊或紧急情况下，参加党政联席会议的除上述人员外，亦可吸收各支部书记、团总支书记、教研室主任或其他有人员参加，形成党政联席扩大会议的形式。

第三条  党政联席会议是学院重大事项的最高决策机构。原则上每月召开一次，必要时，可随时召开。会议一般应有五分之四以上的成员出席，超过出席成员三分之二同意而形成的决议方为有效。

第二章  议  题

第四条  党政联席会议议题的主要内容是：

1．传达上级有关指示、决定、决议，并提出贯彻意见。

2．讨论学院的发展战略规划、重要规章制度，并拟订实施方案。

3．讨论决定学院教学、科研、学科学位建设、教研室建设、学院内设机构干部任免、人事调配、职称评定、全员考核、岗位津贴、行政奖惩等工作中的重要事项，并组织实施。

4．讨论决定主管院领导权限内不能决定的有关重要问题。

5．需要在全体院领导中通报的重要情况。

6．书记和院长认为应当由党政联席会议讨论决定的其他重要事项。

第五条  议题的提出和确定：在上述规定的议题范围内，由主管院领导提出需要会议讨论的议题，提前交会议主持人审查确定。全局性的重大议题应由书记和院长协商确定并提出。

第六条  提交议题时应注意的原则：

1．提交的议题应当是主管院领导经过较充分调查研究而形成的方案、意见和建议。

2．特别重要的议题，主管院领导应当事先征得书记和院长的同意后，方可提出。

3．主管院领导在其职权范围内可以解决或可以协调解决的问题，不再列入党政联席会议议题。

4．重要议题（规划、方案、重要规章制度等）应以书面形式提交，并提前分送各位院领导预阅。

第三章  议事程序

第七条  会议应按事先审查确定的议题议事，除特殊情况外，一般不得临时动议。

第八条  会议讨论议题时，首先由提出议题的院领导或列席会议的负责人对议题作必要的说明。经过充分讨论后，由会议主持人对议题做出明确结论；对需要再议的重要议题，应提出明确的再议准备要求。

第九条  会议要讲究效率。讨论议题时不发表与议题无关的意见；后续发言人不过多发表与前面意见一致的意见；要尽量避免议题屡议不决的现象。

第四章  会议纪律

第十条  凡党政联席会议做出的决定，全体成员应认真贯彻执行，主管院领导应抓紧落实。在实施过程中遇有问题或不妥之处，应及时向院长和书记报告，或提出在下一次党政联席会议上复议。未经党政联席会议复议或主要领导同意，不得擅自改变决定。

第十一条  会议成员应妥善安排好工作，按时参加会议，因故不能与会者，应事先请假。

第十二条  遵守保密规定。涉及保密的内容，不得随意泄露。

第十三条  实行回避制度。党政联席会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，本人应予回避。