学校各单位:
《狗万滚球,狗万app资产管理办法(修订)》已经学校同意,现印发 给你们,请遵照执行。请各单位根据本单位实际情况,报送资产管理员(详见附件1),表格填写完毕请加盖单位公章,并注明填 报人姓名和联系方式,于2024年11月5日前将纸质版报学校资产 管理处创新创业大楼2008房间,电子版发至zcglc@sqxy.edu.cn。
联系人:高伟伟 15660899687
2024年11月1日
狗万滚球,狗万app资产管理办法(修订)
第一章 总则
第一条 为加强学校资产管理,维护学院权益,防止规范资 产流失,充分发挥现有管理行为,提高资产的使用效益,保障和 促进学校教学、科研等工作的健康发展,根据《高等学校财务管 理制度》、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》及国 家有关文件精神规定,结合集团资产管理办法和学校实际情况, 特制定本办法。
第二条 资产是指由学校出资购置的或以学校名义取得、受 赠的财物、权利、收益等,主要包括:1.固定资产:单位价值在 1000元及以上,且使用年限超过1年的房屋、建筑物、机器、 机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等 资产;2.单位价值不足规定标准,但耐用时间超过一年的大批同 类物资;3.家具、图书不论金额大小,均作为资产管理。
第三条 资产管理的主要内容是:完善管理体制,健全规章 制度,建立科学的资产管理运行机制;确定资产分类、编码;资 产增加、减少、使用、维护和处置的管理;资产清查盘点;资产 账务和信息管理;合理配置资产,监督学校资产安全、完整、完好。
第二章 资产管理体制
第四条 学校资产管理实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。资产管理实行校长监管,分管副校长负责制,学校财务资产部对学校资产实施统一管理,财务资产部下设资产管理 处,资产管理处下设资产管理科、资产信息科、仓库管理科;各 部门负责人是本部门资产管理的第一责任人,各部门需指定二级 资产管理员,明确管理职责。
第五条 学校资产管理处主要职责:1.拟订和完善学校资产 管理办法和各项规章制度;2.熟练掌握信息化流程及资产管理操 作系统的运用;3.对学校资产的请购、验收、请修、报废、处置 等流程进行意见签署;4.负责检查学校资产的管理、维护和使用 情况;5.每年组织学校的资产清查和盘点统计工作;6.组织遴选、 培训二级资产管理人员;7.定期整理并装订各类资产管理工作相 关的档案信息。
第六条 各二级资产管理部门主要职责:1.负责本部门资产 的申购、领用、借用、归还等工作,并负责办理相关手续;2. 负责本部门资产的盘点工作;3.负责检查并粘贴设备卡片;4. 负责办理本部门资产的变动、维修、报废等各项手续;5.负责对 学生进行爱护学校资产的教育;6.负责办理财务资产部所要求的 关于资产管理的其它工作。
各部门负责人是本部门资产管理的第一责任人,可根据资产 规模指定一名或多名思想素质高、责任心强的兼职资产管理员, 负责本部门的资产管理工作。各部门负责人将指定的资产管理员 名单报资产管理处备案,如遇人员变动,使用部门必须及时将资 产管理员名单重新报资产管理处,并做好资产交接手续。
第三章 资产分类
第七条 学校购置、建设的资产,以及通过捐赠等形式取得 的资产均应纳入资产管理范围。
第八条 根据《高等学校固定资产分类及编码》的规定,结 合集团各高校实际情况,资产分为十八大类(详见资产管理系统 中设备类别及编码):1.房屋及构筑物;2.土地及植物;3.仪器 仪表;4.机电设备;5.电子设备;6.印刷机械;7.卫生医疗器械; 8.文体设备;9.标本模型;10.文物及陈列品;11.图书;12.工 具、量具和器具;13.家具;14.行政办公设备;15.被服装具;16. 牲畜;17.无形资产;18.低值耐用品。
第四章 资产增加
第九条 资产增加业务流程:1. 申购:各部门申请新的资产 设备时,《请购单》或请购签呈在信息系统线上审批流程必须会 办资产管理处并出具意见,无资产管理处签字确认的请购签呈不 得进入采购程序。(1)资产管理处负责人要根据申购部门现有 资产的数量及使用情况,判断是否需要新增;(2)资产管理处负 责人会办时,要认真核查请购签呈的附件内容。2.验收:按照《商 丘学院资产验收管理办法》执行,验收完毕后,验收小组人员共 同签署《狗万滚球,狗万app资产验收报告》见附件3。3.请购单维护:资产 管理处人员根据采购合同清单(销货清单)进行资产管理系统中 录入采购清单明细。 (1)清单明细录入时,应选择正确的物料 分类编码并将其分配到所属组织即可调用;(2)需新增物料编码时,要根据物料属性选择好分类,分配到所属组织方可调用; 选择主计量单位时,要按最小计量单位选择。4.入库:仓库管理 员根据资产管理员录入的到货单仔细核对资产名称、规格型号、 数量、价格、包装状况及标识等信息,确认实物与到货单、《商 丘学院资产验收报告》、合同(销货清单)等信息一致后生成《入 库单》。5.出库:申请人在信息管理系统中填写《出库单》,审 批完成后仓库管理员在资产管理系统中根据出库申请单完成出 库程序操作。6.粘贴资产条码:(1)资产管理处人员根据《入 库单》在资产管理系统中推送新增资产信息,然后生成设备卡片; (2)设备卡片由资产管理员粘贴,粘贴位置须美观、易于扫码盘 点;(3)二级资产管理员应定期对本部门设备卡片损坏情况进 行检查,发现问题及时上报资产管理处进行处理。
第五章 资产使用与维护
第十条 使用部门应建立健全资产保管和养护制度,加强资 产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、 防盗等工作。
第十一条 使用部门要定期开展资产检查工作,对大型、精 密、贵重仪器设备进行定期检测、校验。在资产使用过程中,应 制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作,并对使 用人员进行技术培训和安全教育,及时记录使用情况。对房屋构 筑物应定期查勘、鉴定、修缮,确保使用安全。
第十二条 购置资产设备、仪器、陈列品以及基本建设过程中形成的各类文件资料,资产使用部门必须及时收集、整理、归 档,妥善保管。
第十三条 资产信息发生变动时,需各部门二级资产管理员 在信息管理系统(0A) 填写资产变动申请单,资产管理处审批后 做资产信息变动并更新设备卡片。员工离职时,由资产管理处人 员对离职人员管理、使用的资产进行检查,在员工离职审批表中 和信息管理系统(0A) 上签署意见,并在资产管理系统中进行资 产信息变更。
第十四条 资产损坏时,使用人要及时报修。使用人自发现 损坏之日起1个工作日内在使用单位资产管理人员处进行报修, 宿舍资产报修使用微信报修平台或在宿舍管理人员处填写报修 单进行报修。1.属于校内自行维修的,普通类资产由后勤处维修 人员负责,电子类资产由图文信息中心维修人员负责。保修期内 的资产,由使用部门通知厂家来校维修;2.委托外部社会单位维 修的,需提交请购签呈,签呈附带《狗万滚球,狗万app资产使用情况技术 鉴定表》(见附件4),审批完成后由采购部门执行。委外维修 的资产维修完毕后,验收小组(维修人员、使用单位人员、采购 部门人员、财务资产部人员)进行验收,在《狗万滚球,狗万app委外维修 验收单》(见附件5)上签字确认;3.在进行资产使用情况技术 鉴定时,对于自身无法鉴定的资产,可申请求助厂家售后人员或 外部专业维修人员协助给予鉴定;4.经鉴定无法维修的或无维修 价值的,按资产报废流程进行资产报废;5.经鉴定维修费用高于资产现有价值的,鉴定人员、鉴定部门主管领导、财务资产部负 责人商议决定是否转入报废程序;6.经鉴定,人为损坏的资产由 使用人承担维修费用。
第十五条 资产管理处建立资产使用情况检查和考核制度, 对长期闲置、利用率低下的资产及时进行合理调配,努力提高 利用率。
第十六条 对在资产管理工作中有以下贡献的资产管理员以 及使用人,每学年进行表彰,另外资产管理处将写出书面材料, 交予人事处,期末绩效考核时予以适当考核加分,加分条件如下: 1.在资产管理过程中责任心强,管理水平高,管理有序,取得优 异成绩的单位和个人;2.通过设备的改造和技术革新,在节能方 面有明显效果节约经费的;3.能够主动按照设备的技术要求维护 保养、维修使设备经常处于完好工作状态成绩突出的;4.在保证 安装质量的前提下自己动手为学校节约安装调试经费的。
第六章 资产盘点
第十七条 资产管理处要做好每年的资产盘点、清查工作:1. 定期清查盘点。每学年根据实际情况制定全面资产清查计划,资 产管理处人员结合各部门二级资产管理员根据计划进行资产清 查,形成盘点报告;经相关职能部门领导签字确认后,财务资产 部在信息系统做数据处理及账务处理;2.随机抽查盘点。资产管 理处人员定期对资产使用单位资产管理情况随机进行抽查盘点,
形成检查报告,上报相关职能部门领导签字并存档;3.临时清查盘点。除定期盘点外,学校如有大量部门变动、人员变动等情况, 应对所有资产进行临时盘点,盘点结果经使用部门二级资产管 理员签字确认后,送审相关职能部门领导签字;4.资产盘点要 确保账、卡、物、存放地相符,对盘盈、盘亏的资产应及时查明 原因,分清责任,按规定作出处理;5.盘点过程中,对于存在闲 置时间较长的资产要做好统计,及时收回,合理调配。对于存在 利用率较低的资产,要结合使用部门作出合理规划,优化资源配 置,提高资产使用效率;6.定期清查盘点报告要按部门、分类别 进行统计、分析,盘点内容须涵盖所有资产类别。
第七章 资产处置
第十八条 资产处置是指学校对各类资产进行产权转移或注 销的行为,包括调拨、报废、报损、出售等。
第十九条 学校应按照公开、公正、合理的原则,规范资产 处置行为,杜绝违规和流失现象。
第二十条 闲置资产调拨至有需求的单位时,须填写《商丘 学院资产调拨单》(见附件6),并完善签字流程。凡是调拨出 去的资产须保证能正常使用,对于严重老化、破损、且无维修价 值、影响正常使用的资产不得进行调拨。调拨完成后,要及时完 善调拨手续,资产调拨单一式两份,由双方资产管理处存档,并 在资产管理系统中完成所有权的转移。
第二十一条 学校报废资产应符合以下程序:1.凡符合下列 条件之一的资产可以申请报废:(1)技术落后,不能满足教学科研要求的最低标准和需要,损坏、无零配件、维修费过高、耗 能过高、效率太低已被淘汰的资产;(2)超过使用年限,主要 部件陈旧,精度低劣,且无法改造利用的资产;(3)无法调拨, 且无任何使用价值的资产;(4)损坏或经常出现故障,不适宜 用于工作或无修复价值的资产;(5)腐蚀严重,存在安全隐患, 继续使用容易发生危险的资产;(6)丢失的资产、损坏后无实 体的资产、主要部件不全的资产、丢失或损坏的资产要有充分的 证明和说明; (7)不符和国家颁布的环境使用标准,在现有技 术条件下又不能改造达标的资产及其它国家明确规定应淘汰的 资产。2.资产管理处人员在信息系统上填写《狗万滚球,狗万app资产报废 申请单》,附件需上传《狗万滚球,狗万app资产使用情况技术鉴定表》(见 附件4)和拟报废资产的照片,如拟报废物品原值超过1万元, 需上报学校办公会审议,并附相关决议材料。3.报废申请完成后 实物处理流程: (1)资产管理处打印资产报废单,采购部门、 资产管理处以及使用部门进行废旧物资处理,在报废单上签处理 金额和意见;(2)报废单及处理费用交予财务(若属于人为损 坏,附使用人缴费收据);(3)资产管理处根据报废单在资产 管理系统中更新资产数据。
第二十二条 资产管理处建立和完善资产赔偿制度,对造成 资产损坏、丢失的直接责任人追究其经济责任。1.资产使用部门 或个人因疏于管理,不当使用,以及其它故意或过失原因造成资 产毁损、灭失的,由该部门或使用人及时采取补救措施,或照价赔偿;2.因第三人的原因造成资产毁损、丢失的,由该资产使用 部门或使用人采取补救措施,或照价赔偿,第三人负连带赔偿责 任。(各使用部门可根据本部门资产情况,对下辖资产进行责任 明确,以确认第三负责人);3.教职工对其入住宿舍内的所有资 产负保管责任,人为造成损坏、丢失的,应照价赔偿。无明确责 任人的,由该宿舍内所住人员共同赔偿。
第八章 附 则
第二十三条 本办法适用于所有在校教职工,各部门需根据 此办法对本部门资产管理制定具体规定,并遵照执行。
第二十四条 本办法自发布之日起实施,由财务资产部负责 解释。