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上届毕业生文秘方向就业情况调查报告


 一、调查背景和目的每年七月大批的应届毕业生走出学校大门,挤上就业的独木桥。2007年的高校毕业生达495万人,比2006年增加80万人,按70%的初次就业率计算,年内有149万人无法实现当期就业。而在2008年,高校毕业生达到了550万人。随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大,社会对从业人员的要求也在不断提高。对于高校和当代大学生来说,必须认清就业形势,调整自身,以迎接压力和挑战。为深入了解长沙理工大学文科类专业学生在文秘方向(办公秘书、各类助理、企划文员)的就业情况,从而明确狗万滚球秘书人才的培养方向,以更加合理地以市场为导向,健全狗万滚球专业分配机制,并为引导狗万滚球文科学生提高自身素质,增强竞争力提供依据,我们于2009年3月至4月在湖南省长沙市作了这次关于应届毕业生文秘方向就业情况的调查。二、调查方式为了真实而又全面地反映就业情况,我们采取走访形式,从企业和学校两个方面着手,分别在湖南大学、湖南师范大学招聘会场,长沙市红星国际会展中心招聘会,湖南省人才市场,长沙理工大学文法学院就业指导中心进行了深入的调查。此次调查中我们主要从以下几个方面入手:招聘文秘的数量;单位对文秘人才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语等的要求;用人单位对文秘专业的了解情况。三、调查数据及情况分析在用人单位方面,我们抽样调查分析了湖南大学招聘会,调查情况如下:参加招聘会的企业共81家,其中有文秘类职员需求的共11家,占总数的13.58%,共计46人(特定要求女生共5名,特定要求汉语言文学专业的共9名)。在学校方面,我们特别走访了就业指导老师和应届毕业生,调查情况如下:应届毕业生(法学,汉语言文学,新闻学)共226人,截止到3月31日,已签约学生48人,占总人数比例为21.24%,其中男生27人(56.25%),女生21人(43.75%)。  毕业生人数 签约人数及所占比例 签约率 汉语言专业 65 21(43.75%) 32.31% 新闻专业 66 14(29.17%) 21.21% 法学专业 95 13(27.08%) 13.68% 总人数 226 48 21.24% 根据调查数据分析,文秘行业受金融危机影响不大,市场需求状况稳定,毕业生就业空间广阔,但是用人单位要求参差不齐,性别要求及专业限制较大,而且毕业生在各方面都还不成熟,还存在很多缺陷,学校的教学方式也存在问题。总体情况是男生就业情况略好于女生,汉语言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高,汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱,来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大,就业形势不容乐观。四、面临的问题文秘行业就业形势的严峻性,是受诸多因素影响的,我们根据调查数据分析和调查过程中与各方面(用人单位,就业指导老师,应届毕业生)的交流,发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题:1、毕业生自身存在心理障碍,对就业形势认识不足,存在盲目乐观和盲目悲观的心理,表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念;对自己的前途没有合理规划,坐失机遇。2、毕业生自身专业素质不高,社会实践经验不足,就业信息缺乏,面试技巧有待提高。3、学校方面在课程方面过于注重系统性,理论性,课程设置陈旧,缺乏实用性和技能性。五、对策及建议  秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就业情况及对各高校毕业生各方面素质的深入考察,通过对调查反馈的材料的综合与分析,我们有以下的认识和建议:    1、高校方面:(1)健全、完善秘书专业课程体系设置,优化课程内容, 聘请在职的有经验的秘书作实训指导师,根据市场的需要合理调整课程体系,向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。(2)作好毕业生的择业就业指导工作,拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网,扩大就业空间,多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会,向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会,进一步了解就业情况,当好毕业生的就业参谋,建立完善就业指导咨询中心,了解和把握大学生的心理状况,正确引导,帮助他们走出误区。(3)培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才,加强对英语及计算机教学,尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。(4)完善文秘专业校外实训基地的建设,多让学生参加一些社会实践,有的放矢,精心设计一系列职业认识,业务实习等实践活动。    2、学生方面:(1)增强信心,提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光”信念,不断充实自我,历练自己,伺机而动。(2)努力掌握专业知识与技能,培养各方面能力。关注时政要闻,提升思想理论水平和政治修养,培养谋略和辅助参与决策意识;培养兴趣特长,扩大交往范围,增强处事能力;积极投身于社会实践,增强沟通表达能力,为就业增加砝码;注重自身形象气质,提高亲和力。(3)转变就业观念,树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势,稳定心态,先就业再择业,考虑到西部去,到基层去;继续深造,考研提升自身的含金量;自力更生,依靠国家出台的相关政策,开拓自主创业之路。






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