学院机构设置

发布时间:2020-11-24


继续教育学院职责

继续教育学院是我实施成人教育与继续教育的主管部门,其主要职责是:

(一)宣传贯彻执行党的教育方针和上级主管部门关于成人教育与继续教育的决议和决定。

(二)草拟我成人教育与继续教育的发展规划和实施方案,经校长办公会研究审批后组织实施,加强对成人教育与继续教育质量的评估、监督和检查。

(三)做好成人教育与继续教育生源预测及各专业的年度招生计划和录取工作。

(四)组织、安排、实施各专业的教学,做好学员的学籍管理工作。

(五)开拓多种办学渠道,开展多种形式办学。

(六)处理成人教育与继续教育的日常工作。

(七)做好成人教育与继续教育管理人员的组织建设和思想政治工作,提高工作效率和服务质质量。

(八)监督和协调各教学单位对成人教育与继续教育学员的日常行为管理和思想政治工作。

(九)管理狗万滚球,狗万app下划继续教育学院的专项经费,合理安排预算和经费支出。

(十)加强对各市(县)成人教育与继续教育点工作的指导协调好校地关系,组织检查、评估各教学点工作。

(十ー)认真组织和开展成人教育与继续教育的理论研究,探索成人教育与继续教育的规律,不断总结成人教育与继续教育的管理经验,提高管理水平。

(十二)密切与校内各职能部门、各教学单位的工作联系与配合,督促、协调各教学单位及时完成其应承担的成人教育与继续教育的有关工作。

    (十三)合理购置、使用和管理继续教育学院固定资产。

 (十四)继续教育学院现设有办公室和综合科。


继续教育学院办公室岗位职责

 (一)贯彻执行党的路线、方针、政策及上级主管部门的批示、决定,当好院长的参谋与助手。

(二)及时收存、登记、传达上级和学校各职能部门、各兄弟单位的来文、来电、来函;草拟以继续教育学院名义签发的通知、通告、决定、总结、报告、请示等文件;审核各种行政文书;记录继续教育学院的大事活动;整理和保管各种文书档案,检查和督促各科室的档案管理工作并及时查收各科室的档案资料定期汇总后送交学校综合档案室。

(三)组织安排继续教育学院召开的各种会议,负责会议记录,整理会议记要,检查、了解并向院长汇报会议的贯彻执行情况。

(四)传达院长的工作指示,催办并记录院长对有关文件、信函、来访、来信的批示,及时向院长汇报办理的结果。

(五)接待领导机关、兄弟单位和个人的视察、检查、参观和来访等。

(六)组织协调多科室共同办理的综合性工作。

(七)做好继续教育学院的宣传工作,定期出刊继续教育学院工作信息,负责向学校有关部门或上级单位报道继续教育学院工作。

(八)管理商丘学院下划继续教育学院的专项经费,合理安排预算和支出。

(九)管理、调度、维护领导工作用车。

(十)管理、维护继续教育学院的通讯设施

(十一)检查、督促各科室学期及年度工作计划,检查和记录继续教育学院全体职工的工作出勤,结算职工的年终工作量。

(十二)做好办公用品的采购、领取、供应和财产登记及管理工作。

(十三)征订、分发和送达继续教育学院教职工和学员的报刊、信函,管理继续教育学院的报刊、图书和其他资料。

(十四)负责文印工作及文印设备的管理与维护。

(十五)掌管、使用“继续教育学院”和“院长”印章。

(十六)负责院本部交办的工资、人事、保密、保卫、计划生育等工作。

(十七)组织安排节假日值班。

(十八)完成院长交办的其他工作。


继续教育学院综合科岗位职责(一)

(一)学习和研究成人教育与继续教育教学理论,草拟成人教育与继续教育的教学改革和发展建议。

(二)制定、审查、印发成人教育与继续教育的教学计划、教学大纲和和各学期的教学实施计划,并负责组织实施。

(三)审核主讲教师、课程教学负责人资格并报学校聘任。

(四)审查、选购或组织编写教材、自学指导书和教学参考资料,保证质量和教学需要。

(五)组织、检査各类成人教育与继续教育的课堂教学、函授自学、面授、辅导答疑、作业批阅、考试、实验、实习等教学活动。

(六)汇总、统计和保管各类学员成绩。

(七)实施教学评估,考评任课教师的教学效果。

(八)计算教学工作量。

(九)接待和处理教学方面的咨询、来访、来函等。

(十)负责联系、组织实施各类继续教育、社会考试及相关的培训工作。

(十ー)组织和实施教学方法及教学管理方法的改革试验。

(十二)保存、整理、装订教学档案,定期送交办公室。

(十三)完成院长交办的其他工作。

继续教育学院综合科岗位职责(二)

(一)认真学习和熟练地掌握成人教育与继续教育理论,政策法规,不断提高政策水平、法制观念和理论素质。

(二)广泛了解和收集多种形式办学的各类信息和兄弟单位多种形式办学的各种经验,及时向院长提供多种形式办学的可行性计划,为院长的办学决策提供咨询。

(三)在院长指导下制定和实施多种形式办学的中长期规划和短期计划。做好多种形式办学的招生宣传和录取工作。

(四)开拓多种形式办学渠道,扩大办学区域,联系各类办学与就业的合作单位和机构,建立相对稳定的办学联系网络不断扩大各类办学形式的规模。

(五)与办学和就业合作单位进行办学和就业的治谈、协商,草拟办学或就业安置的协议书并报校长办公会审查批准。

(六)全面负责各种形式办班的学员管理,协助教务科监督、检查各教学点的办学质量和水平。加强对各类学员,尤其是对全日制在校生的日常行为管理。

(七)负责面授学生的住宿安排,确保学生安全。

(八)建立和管理各类学员的学籍、档案。

(九)组组织和实施各类学员的奖惩。

(十)整理、审核和验发毕业证书、结业证书和档案。

(十ー)办理各类学员的报到、注册、学籍变动、休学、退学请假事宜,检查各类学员的出勤情况。

(十二)负责对班级工作和辅导员的指导、检查与评估,协助团总支做好学生会工作,安排学生的政治活动,开展各类文体活动。

(十三)接待有关招生、学籍管理、发证等问题的来人来访,处理有关招生、学籍、发证等问题的来电、来函查询。

(十四)汇总统计和向有关部门报送学员的有关数据和表册。

(十五)完成院长交办的其他工作。

继续教育学院综合科岗位职责(三)

(一)宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策及团委、继续教育学院党总支的批示、决定,当好继续教育学院党总支的助手。

(二)做好团员发展、教育及基层团支部建设工作。

(三)负责继续教育学院学生分会工作。搞好学生会的思想建设、组织建设,开展各种活动。

(四)协助党总支、学生科做好各类学员的思想政治工作和日常行为管理,配合学生科做好班级和辅导员的评优工作。

(五)负责安排学员的政治学习,组织检查与评价,开展各类文体活动。

(六)及时了解学员思想动态,沟通党总支与学员的联系,配合党总支做好学员人党积极分子的培训、考察、谈话和推荐工作。做好团员推优工作。

(七)负责学生工作和团的工作的宣传报道工作。

    (八)完成党总支交办的其他工作。